Esta política establece los lineamientos y procedimientos para asegurar la preservación a largo plazo, la accesibilidad y la autenticidad de los archivos digitales de las Revista del Mar Caribe, en colaboración con ARAMEO.NET, proveedor de servicios de preservación digital.
1. Objetivos de la Preservación Digital
Los objetivos primordiales de esta política son:
- Longevidad y Permanencia: Garantizar que los contenidos digitales (artículos, números completos, metadatos y material complementario) se mantengan accesibles y usables a pesar de la obsolescencia tecnológica.
- Integridad y Autenticidad: Asegurar que los archivos digitales y sus metadatos asociados no sean alterados o corrompidos, y que puedan ser probados como copias fieles de la versión publicada.
- Disponibilidad y Acceso: Mantener la capacidad de recuperación de los archivos en caso de fallas técnicas o desastres, y asegurar su continua disponibilidad para la comunidad académica y el público en general.
2. Responsabilidades y Alcance
- Editorial Mar Caribe: Es la responsable la selección de los archivos para la preservación, y la validación de la autenticidad de los documentos originales.
- ARAMEO.NET: Actúa como el repositorio digital de confianza (Trusted Digital Repository), conforme a la Norma ISO 16363: 2012 (Evaluación de la fiabilidad de los repositorios digitales), siendo responsable de la implementación técnica de las estrategias de preservación (almacenamiento, migración, seguridad, etc.).
3. Estrategias de Preservación Digital
La preservación se llevará a cabo mediante una combinación de estrategias:
- Almacenamiento Seguro y Redundante (ARAMEO.NET):
- Los archivos serán almacenados en servidores seguros y redundantes, con implementaciones basadas en tecnologías como Network Attached Storage (NAS) y cifrado de datos para protegerlos contra pérdidas o accesos no autorizados.
- Se implementará un sistema de copias de seguridad automáticas, periódicas e inmutables, almacenadas en ubicaciones geográficas diferenciadas.
- Formato de Archivo:
- Los artículos se conservarán en formatos de archivo abiertos y ampliamente aceptados, priorizando PDF/A (para documentos) y XML-JATS (para metadatos y estructura), que facilitan la migración y la visualización a largo plazo.
- Se gestionará el contenido en múltiples formatos para garantizar el acceso (PDF, HTML, etc.).
- Migración y Emulación:
- ARAMEO.NET realizará un seguimiento del entorno tecnológico para prever la obsolescencia de formatos o software.
- Se establecerán procedimientos de migración de datos periódicos a nuevos formatos o plataformas tecnológicas compatibles, y se considerará la emulación si la migración no es viable.
- Identificadores Persistentes:
- Todos los artículos publicados contarán con Identificadores de Objeto Digital (DOI) y/o ARK/URN, garantizando un enlace permanente al contenido, independientemente de los cambios en la URL del sitio web de la revista.
4. Protocolos de Respaldo y Recuperación
- Archivado Externo (Recomendado): Adicionalmente al servicio de ARAMEO.NET, se fomentará el depósito de contenidos en la red de preservación descentralizada (Knowledge Commons) para crear archivos permanentes distribuidos.
- Autoarchivo por los Autores: Se permitirá el autoarchivo (o self-archiving) de las versiones pre-print y post-print de los artículos en repositorios institucionales, temáticos o páginas personales, siempre que se cite la referencia bibliográfica completa de la publicación original en Revista del Mar Caribe.
- Plan de Contingencia: En caso de interrupción del servicio de la plataforma principal de la revista o de ARAMEO.NET, se activarán las copias de seguridad y las copias almacenadas en el sistema redundante o en las redes de preservación externas (si aplica) para restaurar el acceso en el menor tiempo posible.
5. Revisión de la Política
Esta política de preservación digital será revisada anualmente por la Revista del Mar Caribe y ARAMEO.NET sobre las mejores prácticas en la gestión de repositorios.